Vorlagen auswählen und verwalten
Nutzen Sie vorhandene Clara-Vorlagen als Ausgangspunkt und verwalten Sie Ihre eigenen Vorlagen zentral an einem Ort.
KI-Dokumentation für die Psychotherapie.
Mit Clara erstellen Sie aus therapeutischen Gesprächen und Sprachnotizen automatisch strukturierte Sitzungsnotizen, Sitzungsprotokolle und Dokumentationen – noch bevor Ihre nächste Sitzung beginnt.
30 Tage kostenlos testen · Keine Kreditkarte nötig · DSGVO-konform
- 30 Tage kostenlos
- Keine Kreditkarte nötig
- Dauerhafte lokale Speicherung
- Temporäre EU-Verarbeitung
- Kein KI-Training mit Patientendaten
In drei Schritten zur strukturierten Sitzungsdokumentation mit Clara
Clara ist eine Dokumentationssoftware für Psychotherapie, die Psychotherapeut:innen bei der automatisierten Therapiedokumentation und Behandlung unterstützt – von der Erfassung der Therapiesitzung bis zur Weiterverwendung der Dokumentation für Berichte, Anträge und Therapieverlauf.
Schritt 01Therapiesitzung erfassen
Starten Sie Clara zu Beginn einer Präsenz- oder Videositzung, sprechen Sie Ihre Notizen anschließend als Gedächtnisprotokoll ein oder laden Sie eine eigene Tonaufnahme hoch. Clara erkennt medizinische Fachsprache und erfasst Ihre Aussagen zuverlässig.
Schritt 02Sitzungsdokumentation erstellen
Clara strukturiert und analysiert das therapeutische Gespräch sowie Ihre Notizen automatisch anhand der ausgewählten Dokumentationsvorlagen. Angaben zu Medikation, Diagnosen und Risikopunkten erkennt Clara und ergänzt diese automatisch. So entsteht eine fachsprachlich formulierte und klar gegliederte Sitzungsdokumentation als Grundlage Ihrer Verlaufsdokumentation.
Schritt 03Dokumentation anpassen und übernehmen
Bearbeiten Sie die Dokumentation im Editor und ergänzen Sie Inhalte per Diktat oder KI-Chat. Anschließend übernehmen Sie sie per Copy & Paste, Word-Dokument oder PDF in Ihren Arbeitsablauf. Nach Ihrer Prüfung können Sie relevante Inhalte im Patientenprofil speichern.
Starten Sie 30 Tage kostenlos. Während der Testphase unbegrenzt nutzbar. Keine Kreditkarte, keine automatische Umwandlung in ein kostenpflichtiges Abo.
30 Tage kostenlos testenIndividuelle Dokumentationsvorlagen
Dokumentation, die zu Ihrer therapeutischen Arbeit passt.
Im Bereich „Vorlagen“ wählen Sie vorhandene Clara-Vorlagen aus, passen diese an oder erstellen eine eigene Dokumentationsvorlage. Sie bestimmen, welche Inhalte nach einer Sitzung festgehalten werden, wie die Dokumentation aufgebaut ist und wie ausführlich einzelne Bereiche erscheinen.
Eigene Struktur zusammenstellen
Wählen und ordnen Sie die benötigten Abschnitte. Ergänzen Sie eigene Inhalte und legen Sie Stichpunkte oder Fließtext sowie den gewünschten Detailgrad fest.
Fachliche Schwerpunkte festlegen
Richten Sie die Vorlage an Ihrem Therapieverfahren, dem jeweiligen Sitzungstyp und Ihrer persönlichen Arbeitsweise aus.
Clara Desktop-App
Vorlagen-Studio
Vorlagen
ClaraEigene
Standard-Sitzungsdokumentation
Clara-Vorlage
EMDR – eigene Vorlage
4 Abschnitte
EMDR – eigene Vorlage
Abschnitte und Ausgabe
Zielerinnerung
Stichpunkte · Kurz
Kognitionen sowie SUD- und VoC-Werte
Stichpunkte · Mittel
Prozessverlauf
Fließtext · Mittel
Stabilisierung und nächste Schritte
Stichpunkte · Kurz
Ihre Sitzungsdokumentation direkt weiterverwenden
Clara ermöglicht Ihnen, Ihre geprüfte Sitzungsdokumentation direkt als Arbeitsgrundlage weiterzuverwenden – für unmittelbare Rückfragen, die Vorbereitung der nächsten Sitzung, die Zusammenfassung des Therapieverlaufs oder die Erstellung von Dokumenten über mehrere Sitzungen hinweg.
Direkt nach der Sitzung
Mit Ihrer Sitzungsdokumentation direkt weiterarbeiten
Clara macht Ihre Sitzungsdokumentation unmittelbar nutzbar: Stellen Sie dem KI-Chat Fragen zur Sitzung, lassen Sie zentrale Inhalte zusammenfassen oder bereiten Sie die nächste Sitzung vor. Clara verwendet dafür die aktuelle Dokumentation als Grundlage.
Fragen zur Sitzung stellen
Stellen Sie Fragen zu zentralen Themen, Interventionen, Symptomen und Vereinbarungen der dokumentierten Therapiesitzung.
Nächste Sitzung vorbereiten
Lassen Sie relevante Themen und offene Punkte aus der Sitzungsdokumentation für den nächsten Termin aufbereiten.
Sitzung und Verlauf zusammenfassen
Erstellen Sie eine knappe Zusammenfassung für den Behandlungsverlauf, eine Übergabe oder die Supervision.
Dokumentationsbezogene Antworten
Clara bezieht die aktuelle Sitzungsdokumentation als Kontext ein und formuliert darauf bezogene Antworten.
Über die Behandlung hinweg
Den roten Faden über Sitzungen hinweg behalten
Clara erkennt in jeder Sitzungsdokumentation Angaben, die für die weitere Behandlung relevant sind, und schlägt sie zur Übernahme in das Patientenprofil vor. Nach Ihrer Prüfung stehen die übernommenen Informationen für folgende Sitzungen, den KI-Chat und spätere Berichte als strukturierter Behandlungskontext zur Verfügung.
Diagnosen und Medikation
Erkannte Angaben zu Diagnosen und Medikation schlägt Clara aus der Sitzungsdokumentation zur geprüften Übernahme in das Patientenprofil vor.
Testungen und diagnostische Ergebnisse
Testungen und diagnostische Ergebnisse aus der Sitzungsdokumentation werden als Vorschlag für Ihre Prüfung und mögliche Übernahme aufbereitet.
Suizidalität und weitere Risikopunkte
Clara macht dokumentierte Hinweise zu Suizidalität und weiteren Risikopunkten sichtbar, bevor Sie über die Übernahme entscheiden.
Themen, Biografie und Ressourcen
Erkannte Themen, biografische Angaben und Ressourcen aus der Sitzungsdokumentation schlägt Clara zur geprüften Übernahme vor.
Datenschutz bei der KI-Dokumentation
Ihre Patient:innen, Ihre Daten.
Als lokale Software speichert Clara Ihre Patientendaten dauerhaft lokal auf Ihrem Gerät, nicht in der Cloud. Für die KI-Verarbeitung werden nur erforderliche Inhalte verschlüsselt übertragen, temporär auf C5-zertifizierter Infrastruktur in der EU verarbeitet und anschließend gelöscht.
Datenschutz und Datenverarbeitung im Detail01
Verschlüsselt lokal
Ihre Patientendokumentation wird verschlüsselt auf Ihrem Gerät gespeichert.
02
Temporär in der EU
Nur erforderliche Daten werden verschlüsselt übertragen, temporär auf C5-zertifizierter Infrastruktur in der EU verarbeitet und anschließend gelöscht.
03
Kein KI-Training
Patientendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur KI-Dokumentation mit Clara.
Konkrete Antworten zu Sitzungsdokumentation, fachlicher Prüfung und Datenschutz.
Dokumentation im Alltag
Welche therapeutischen Verfahren werden unterstützt?
Clara unterstützt die gängigen Richtlinienverfahren: Verhaltenstherapie, tiefenpsychologisch fundierte Psychotherapie, analytische Psychotherapie und Systemische Therapie. Fachsprache und Dokumentationsstruktur richten sich nach der gewählten Vorlage.
Kann ich Notizen nachträglich bearbeiten?
Ja. Clara erstellt Entwürfe, die Sie jederzeit prüfen, bearbeiten, ergänzen oder kürzen können. Die finale Kontrolle liegt immer bei Ihnen. Nach der Finalisierung markieren Sie sie einfach als "validiert". So behalten Sie immer den Überblick.
Funktioniert Clara mit regionalen Dialekten?
Ja. Clara wird mit verschiedenen Dialekten verwendet und liefert auch bei regionalen Aussprachen zuverlässige Ergebnisse.
Spracheingabe & Konsolidierung
Wie unterscheidet sich Clara von Diktiersoftware?
Diktiersoftware wandelt Wort für Wort diktierten Text in Schrift um. Clara verfügt ebenfalls über diese Funktion, kann aber zusätzlich ein natürliches Therapiegespräch oder ein eingesprochenes Gedächtnisprotokoll analysieren und daraus eine strukturierte Dokumentation gemäß der gewählten Vorlage erstellen. Des Weiteren kann Clara Informationen aus aufeinanderfolgenden Sitzungen konsolidieren und damit zum Beispiel Patientenbiografien erstellen oder Berichte erzeugen.
Wie funktioniert das Sprachdiktat?
Sie platzieren den Cursor an der gewünschten Stelle und diktieren Ihren Text. Clara fügt Ergänzungen oder Korrekturen direkt ein und berücksichtigt dabei medizinische und psychotherapeutische Fachbegriffe.
Datenschutz & Betrieb
Was passiert mit den Audioaufnahmen?
Audioaufnahmen werden nur zweckgebunden für Transkription und Dokumentation verarbeitet. Nach erfolgreicher Verarbeitung werden sie unverzüglich gelöscht. Wenn in einem Einzelfall eine Verarbeitung technisch fehlschlägt, werden sie für maximal 48 Stunden zur Wiederholung der Verarbeitung vorgehalten und danach automatisch gelöscht.
Muss ich die Zustimmung meiner Patienten einholen?
Ja. Für die Aufzeichnung und KI-gestützte Verarbeitung von Therapiesitzungen benötigen Sie eine informierte Einwilligung. Clara stellt Ihnen dafür eine Datenschutz- und Einwilligungsvorlage bereit, die Sie an Ihre Praxis anpassen können.
Benötige ich eine Internetverbindung?
Für Anmeldung, Transkription und alle KI-Funktionen ist eine Internetverbindung erforderlich. Bestehende Patientendaten und Dokumentationen können Sie offline einsehen und bearbeiten.
Was passiert bei Geräteverlust oder Hardwaredefekt?
Die lokale Datenbank ist verschlüsselt. Ohne Ihren Schlüssel sind die Daten nicht zugänglich. Clara bietet eine integrierte Backup-Funktion, mit der Sie verschlüsselte Sicherungen Ihrer Daten erstellen können.
Mehr über Clara erfahren
Entdecken Sie, wie Clara Therapiesitzungen erfasst, geprüfte Dokumentation im Behandlungsverlauf nutzbar hält und daraus Berichtsentwürfe vorbereitet.
Transkription für Psychotherapie
Präsenz- und Videositzungen erfassen, Diktate einsprechen oder Gedächtnisprotokolle im Nachgang festhalten.
KI-Berichte für Psychotherapie
Aus Sitzungsnotizen und vorhandenen Unterlagen entstehen fachlich strukturierte Berichtsentwürfe, die Sie prüfen, anpassen und freigeben.
Patientenprofil & Behandlungsverlauf
Relevante Informationen aus Sitzungen im Patientenprofil zusammenführen und den Behandlungskontext über Termine hinweg nutzen.